日本人事労務コンサルタントグループ

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9時～17時（土・日・祝 除く）

所内業務管理と
コミュニケーション
強化

カレンダー・報告書・
ワークフロー・
進捗管理・工数分析・
ToDoリスト・伝言メモ

LCG独自のシステム
「MyKomon」の
機能のポイント

社労士事務所向けの
グループウェア使ってみませんか？

社労士は比較的、少数精鋭で事務所運営を行っていることが多いですが、
その規模に関わらず、重要なのが顧客への対応記録です。
また、職員を雇用した際には、適切な業務管理と良質なコミュニケーションを図ることが求められます。
これら両方を叶えられるMyKomonのグループウェアをお試しください。

※MyKomonを利用する職員1人につき1IDの発行が必要となります。
IDの権限レベルは3つあり、閲覧や操作可能範囲をIDごとに変更することができます。

グループウェア

  • カレンダー
  • 報告書
  • ワークフロー
  • 進捗管理
  • 工数分析
  • ToDoリスト
  • 伝言メモ

社内のスケジュール共有
から報告書まで、社内の
あらゆる
管理業務が1つのグループ
ウェアで網羅できる！

誰が、いつ、どこで、
何をしているか把握できて
いますか？

カレンダー

カレンダー
  • 外出や打合せのみでなく作業予定も共有
  • 空き時間検索で複数名の日程を即座にチェック
  • 応接室や備品もカレンダー管理で重複なし
  • ブロック形式／タイムバー形式を見やすさで使い分け

記憶に頼らず、
記録に頼ろう

報告書

報告書の写真
  • 日報登録
  • 今日一日の成果を見える化
  • 顧客と業務分野の登録で工数分析に活用
  • 日報へのコメントで職員間のコミュニケーションを活性化
　
業務報告の写真
  • 業務報告書
  • 労務相談対応から給与計算処理記録まで顧客ごとに記録
  • 顧客対応記録の蓄積は事務所の財産
  • 対応記録の共有による職員同士の疑似体験
  • 記録に残すことで将来の顧客トラブルを防止

所内での申請・決裁の
流れをＷＥＢで管理

ワークフロー

ワークフローの写真
  • ワークフロー
  • 所内の決済業務を明確化
  • 物品購入などの決済業務をオンライン化
  • ひな型も多数用意しているので簡単にスタート

遅れている業務に
適切なフォローを

進捗管理

進捗管理の写真
  • 年度更新や算定基礎の処理遅延を防止
  • 業務分担・処理依頼も進捗管理で一元化
  • カレンダーとの連動により着実な業務処理

工数をみえる化することで
適正報酬の提案へ

工数分析

工数分析の写真
  • 顧客・業務・時間の分析で可能となる業務改善
  • 業務と必要工数の分析に基づき適正報酬を提案
  • 報酬と職員の給与により事務所の経営を分析

その他にも…

伝言メモの写真
  • 伝言メモ
  • スマホへのメモ送信で伝言のタイムラグを削減
  • 複数職員への伝言メモを一度に送信
  • 確認ボタンで送信側も既読を確認
　　
Todoリストの写真
  • ToDoリスト
  • 先の期限のタスクもリスト化で対応漏れを防止
  • タスクを可視化し職員の万が一の事態にも対応
  • ToDoを共有することで職員相互に実施を確認
  • 繰り返し機能の活用により登録の漏れ・手間を大幅削減

1日にMyKomonを
使う場面例

時計
  • 9:00
    勤怠打刻・新着ニュース確認（勤怠管理）
  • 14:00
    顧客から電話・所長へ連絡（伝言メモ）
  • 17:00
    明日のスケジュール登録（カレンダー）・残業申請（勤怠管理）
  • 18:00
    今日すべき業務を確認（ToDoリスト）
  • 19:00
    日報・勤怠打刻（報告書・勤怠管理）

  • MyKomon

    アプリのご紹介
  • MyKomonはパソコンでの利用のみでなく、外出の多い所長や職員の方に、手軽にご利用いただけるようにスマートフォンアプリも無料提供しています。
    外出中にかかってきた電話の確認や、電子会議室の書き込みの確認、また、動画講座の受講にもご活用いただけます。ぜひスマホアプリの利便性を感じてください。

こんな社労士
事務所におすすめ！

  • チェック

    業務をチームで分担して処理をしたい

  • チェック

    業務管理ができていない

  • チェック

    様々なことが担当者任せになっている

  • チェック

    顧客への対応記録が残っていない

  • チェック

    あれどこいった？所長はどこにいる？と探すことが多い

会員の声

その他会員の声はこちら

社労士事務所をサポートする
機能は他にもたくさんあります。
全てを利用する事で生産性
向上と業務知識の向上が
可能です。

他にも充実した
サポートがあります