日報・業務報告書

カレンダーで登録した業務から簡単に業務報告書を作成

カレンダーで登録した業務と連動して作成できるため、複数のツールを使い分ける必要がなく、簡単に作成できます。

「定期訪問」や「月次給与計算」など、業務種別ごとの報告書テンプレートを登録しておくことで、登録者が項目に迷うことなく、統一された業務報告書が完成します。

さらに任意で報告先が追加できる機能もあり、報告書を作成したことはメールで通知されるので報告を受ける側も確認漏れがなくなります。

カレンダーで登録した業務の内容が自動連動し日報が完成

業務として登録した内容を実績に合わせて修正するだけで1日に実施した業務が日報として完成。

ToDoに登録した業務もクリック１つで日報に転記できます。

また、日報登録時に交通費など立替を登録しておけば、簡単に立替精算書も作成可能です。

作成した立替清算書はワークフローで申請することができ、事務所内の承認や決裁もMyKomon１つにまとめることもオススメです。

社内で日報と業務報告書を共有

登録された業務報告書と日報はデータベースとして蓄積され、所内共有できます。

提出された日報には上司や同僚がコメントをつけることができ、また報告書一覧では顧客・業務分類・作成者など様々な条件で報告書を検索できます。

業務報告書の顧客対応履歴は様々な事例が詰まった「事務所独自の顧客情報データベース」として事務所の財産となります。

過去の内容を参照することにより、同じ失敗を繰り返し防止やOJT、顧客トラブル防止に役立ちます。